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Conexión Empresarial Grupo Bancolombia

Gestiona tu tesorería de forma ágil, además podrás contar con estándares de seguridad altos para la transferencia de archivos.

Esta herramienta es administrada por Nominapp, y son ellos quienes establecen los términos y condiciones de uso.

Beneficios

Estandarización y transformación de formatos.

Podrás tener acceso a un portal web para tener control de operaciones y te servirá como canal de contingencia para envío y recepción de archivos.

Portal Web Conexión Empresarial.

Acompañamiento de asesores especializados en el proceso de onboarding.

Comunicación directa con el banco.

Automatización de los procesos, sin intermediación de asesores y total mitigación de errores operativos.

Eficiencia operativa y altos estándares de seguridad.

Bajos tiempos de implementación.

Una excelente alternativa para gestionar los riesgos de fraude interno y externo (Mayor Seguridad).

Integración de los sistemas de la empresa.

La tecnología como eje principal de la gestión de la tesorería.

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Características

Conoce los aspectos funcionales más relevantes en el intercambio de archivos a través de Conexión Empresarial Grupo Bancolombia:

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Conexión Empresarial Grupo Bancolombia permite enviar y recibir archivos para diversas transacciones: Inscripción de cuentas en Bancolombia, Pagos en Colombia, Factoring Bancolombia, Extractos especiales de cuenta Bancolombia y Extractos Multicash de cuentas en Panamá y Puerto Rico.

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Se pueden intercambiar archivos entre grupos empresariales con tesorería centralizada o descentralizada. 

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Envía algunos archivos con cualquier estructura de nombre.

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Recepción y entrega de los archivos en la estructura propia del ERP o sistema de tesorería, acordado con el Banco. 

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Trazabilidad de operaciones: Tienes un portal web para ver tus operaciones de transferencia de archivos y administrar tu perfil.

Funcionalidades

Estas son algunas de las funcionalidades habilitadas para el intercambio de archivos a través de Conexión Empresarial Grupo Bancolombia: 

Clasificación de la complejidad de implementación para tu empresa.
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Realizamos una clasificación de la complejidad de implementación para tu empresa y así entregarte un tiempo estimado categorizando el On Boarding en Simple e Intermedio. Cada uno incluye las siguientes actividades: 

 

• Revisión y confirmación de las condiciones mínimas con tu empresa. 

• Creación de llaves públicas y privadas: Cifrado de datos. 

• Configuración de información básica para tu empresa. 

• Onboarding de un nuevo FTPS/ SFTP/ Protocolo propietario de la solución/ consumidor. 

• Enrutamiento de archivos con business process. 

• Habilitar monitoreo con o sin personalizaciones. 

• Validar conectividad. 
Enrutamiento a través de Business Process.
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Funciona para la creación de un proceso automático que tiene una lógica determinada para enrutar o transformar un archivo o mensaje.
Conexión segura entre tu empresa y el banco.
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Podrás realizar una conexión segura entre tu empresa y el banco en donde se define entre las partes quien expone los servicios; puedes ser tu empresa quien lo haga y el banco consumirlos o viceversa. En otras palabras; el Banco recoge los archivos en el servidor del cliente (PICK UP) o el Cliente deja los archivos en el servidor del banco (DROP). Esto depende de los lineamientos que tenga tu empresa dentro del manejo de la tesorería. 
Conexión a través de VPN o Canal dedicado.
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Conexión por protocolos seguros.
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Es posible conectarse con los siguientes protocolos seguros: FTPS, SFTP y protocolo propietario de la herramienta. 
Archivos recibidos por la plataforma.
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La plataforma recibe archivos con extensiones: .txt (incluyendo formatos MT), iDoc, xls, xlsx, doc, docx, pdf, jpg, png y sin extensión encriptados, por ejemplo: PGP y archivos comprimidos .Zip, .rar y .7z. La extensión de los archivos se define en previo acuerdo con el Banco. 
Archivos codificados.
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Se permiten archivos codificados en ASCII, Unicode u otras codificaciones estándar ya que el Canal los entregará en ASCII a EBCDIC al Banco. 
Recibimos cualquier estructura del formato nativo del ERP.
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Recibimos cualquier estructura del formato nativo del ERP (Enterprise Resource Planning) de tu empresa, previo acuerdo con el Banco. Algunos de los formatos que recibimos o enviamos son: XML, MT101 y Idoc para pagos Bancolombia, Multicash para extractos de cuentas de depósitos de Panamá y Puerto Rico, Estructuras de factoring Bancolombia para los productos de Plus y Confirming, entre otros. 
Parametrización de frecuencias de intercambio de información.
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Puedes realizar la parametrización de frecuencias de intercambio de información, es decir, se puede definir contigo en cuánto tiempo esperas que el Banco recoja los archivos. 
Implementación en tu empresa.
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Este canal puede implementarse en tu empresa si manejas una tesorería descentralizada. 

¿Como funciona?

Para transacciones que requieren el envío de archivos por parte del cliente:

4

Se entrega el resultado de la transacción a tu servidor y en el formato indicado.
1

Después de generar tu archivo en el servidor, al que nosotros tenemos acceso se hará la transferencia. Previamente se acordará si lo recogemos o tú lo envías.
3

Se hace el procesamiento de la información al interior del Banco.
2

El archivo entra a un proceso de validación y de transformación de la estructura, si es necesario, para pasarlo a nuestro formato.

Para transacciones que no requieren el envío de archivos por parte del cliente:

1

Realizamos el procesamiento de la información al interior del Banco, por ejemplo los extractos de cuentas.
2

Generamos el archivo y lo entregamos en el servidor, al que nosotros tenemos acceso se hará la transferencia. Previamente se acordará si lo recogemos o tú lo envías.

Vinculación

Clientes Bancolombia

Vinculación Bancolombia

Si aún no eres cliente de Bancolombia debes vincularte.
Vincularte arrow2-right
1

Si ya eres cliente y quieres utilizar los servicios de Conexión Empresarial Grupo Bancolombia, debes comunicarte con tu gerente de relación para que te de información adicional sobre el servicio y el proceso de vinculación.
Vinculación Bancolombia Panamá

Si aún no eres cliente de Bancolombia Panamá, debes vincularte.
Vincularte arrow2-right
Vinculación Bancolombia Puerto Rico

Si aún no eres cliente de Bancolombia Puerto Rico, debes vincularte.
Vincularte arrow2-right

Cliente con equipo propio tecnología

Para realizar la afiliación a los servicios de conexión Empresarial Grupo Bancolombia con acompañamiento de tu equipo de tecnología interno, debes diligenciar la siguiente documentación:

Contrato de afiliación.
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ico-document Contrato de Afiliación.
Acuerdo de confidencialidad.
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ico-document Acuerdo de confidencialidad
Preferencias de conexión para el canal conexión Empresarial Grupo Bancolombia.
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Solicita este anexo a tu gerente de relación.
Condiciones especiales para el uso de Connect Direct.
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ico-document Condiciones especiales para el uso de Connect Direct

Adicionalmente debes adjuntar los siguientes documentos:

  • Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente (Cámara de Comercio, Ministerio de la Protección Social, Secretarías de Gobierno, Arquidiócesis, etc.), con fecha de expedición menor o igual a 90 días calendario ó su homologo en las Filiales del Exterior.  
  • Poder con diligencia notarial. Este documento sólo aplica cuando esta solicitud se encuentra firmada por un apoderado. Aplica solo para Bancolombia. 
  • Fotocopia del documento de identidad del funcionario de la empresa (representante legal, suplente o apoderado) que solicite y firme este formulario.

Cliente con equipo de tecnología tercerizado

Para realizar la afiliación a los servicios de Conexión Empresarial Grupo Bancolombia con el apoyo de un equipo de tecnología contratado, debes diligenciar la siguiente documentación: 

Contrato afiliación.
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ico-document Contrato de Afiliación.
Acuerdo de confidencialidad
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ico-document Acuerdo de confidencialidad.

Adicionalmente debes adjuntar los siguientes documentos:

  • Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente (Cámara de Comercio, Ministerio de la Protección Social, Secretarías de Gobierno, Arquidiócesis, etc.), con fecha de expedición menor o igual a 90 días calendario ó su homologo en las Filiales del Exterior. 
  • Poder con diligencia notarial. Este documento sólo aplica cuando esta solicitud se encuentra firmada por un apoderado. Aplica solo para Bancolombia.
  • Fotocopia del documento de identidad del funcionario de la empresa (representante legal, suplente o apoderado) que solicite y firme este formulario. 

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Novedades

Para modificar los parámetros previamente seleccionados en el proceso de vinculación, diligencia el Formulario de Novedades y entrégalo a tu gerente de relación.

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Conexión Empresarial Grupo Bancolombia es un canal hecho a la medida de las necesidades administrativas de tu empresa para que el manejo de la tesorería sea cada día más organizada y segura.

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