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Conexión Empresarial Grupo Bancolombia

Gestiona tu tesorería de forma ágil, además podrás contar con estándares de seguridad altos para la transferencia de archivos.

Esta herramienta es administrada por Nominapp, y son ellos quienes establecen los términos y condiciones de uso.

Beneficios

Estandarización y transformación de formatos.

Podrás tener acceso a un portal web para tener control de operaciones y te servirá como canal de contingencia para envío y recepción de archivos.

Portal Web Conexión Empresarial.

Acompañamiento de asesores especializados en el proceso de onboarding.

Comunicación directa con el banco.

Automatización de los procesos, sin intermediación de asesores y total mitigación de errores operativos.

Eficiencia operativa y altos estándares de seguridad.

Bajos tiempos de implementación.

Una excelente alternativa para gestionar los riesgos de fraude interno y externo (Mayor Seguridad).

Integración de los sistemas de la empresa.

La tecnología como eje principal de la gestión de la tesorería.

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Características

Conoce los aspectos funcionales más relevantes en el intercambio de archivos a través de Conexión Empresarial Grupo Bancolombia:

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Conexión Empresarial Grupo Bancolombia permite enviar y recibir archivos para diversas transacciones: Inscripción de cuentas en Bancolombia, Pagos en Colombia, Factoring Bancolombia, Extractos especiales de cuenta Bancolombia y Extractos Multicash de cuentas en Panamá y Puerto Rico.

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Se pueden intercambiar archivos entre grupos empresariales con tesorería centralizada o descentralizada. 

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Envía algunos archivos con cualquier estructura de nombre.

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Recepción y entrega de los archivos en la estructura propia del ERP o sistema de tesorería, acordado con el Banco. 

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Trazabilidad de operaciones: Tienes un portal web para ver tus operaciones de transferencia de archivos y administrar tu perfil.

Funcionalidades

Estas son algunas de las funcionalidades habilitadas para el intercambio de archivos a través de Conexión Empresarial Grupo Bancolombia: 

Clasificación de la complejidad de implementación para tu empresa.
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Realizamos una clasificación de la complejidad de implementación para tu empresa y así entregarte un tiempo estimado categorizando el On Boarding en Simple e Intermedio. Cada uno incluye las siguientes actividades: 

 

• Revisión y confirmación de las condiciones mínimas con tu empresa. 

• Creación de llaves públicas y privadas: Cifrado de datos. 

• Configuración de información básica para tu empresa. 

• Onboarding de un nuevo FTPS/ SFTP/ Protocolo propietario de la solución/ consumidor. 

• Enrutamiento de archivos con business process. 

• Habilitar monitoreo con o sin personalizaciones. 

• Validar conectividad. 
Enrutamiento a través de Business Process.
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Funciona para la creación de un proceso automático que tiene una lógica determinada para enrutar o transformar un archivo o mensaje.
Conexión segura entre tu empresa y el banco.
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Podrás realizar una conexión segura entre tu empresa y el banco en donde se define entre las partes quien expone los servicios; puedes ser tu empresa quien lo haga y el banco consumirlos o viceversa. En otras palabras; el Banco recoge los archivos en el servidor del cliente (PICK UP) o el Cliente deja los archivos en el servidor del banco (DROP). Esto depende de los lineamientos que tenga tu empresa dentro del manejo de la tesorería. 
Conexión a través de VPN o Canal dedicado.
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Conexión por protocolos seguros.
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Es posible conectarse con los siguientes protocolos seguros: FTPS, SFTP y protocolo propietario de la herramienta. 
Archivos recibidos por la plataforma.
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La plataforma recibe archivos con extensiones: .txt (incluyendo formatos MT), iDoc, xls, xlsx, doc, docx, pdf, jpg, png y sin extensión encriptados, por ejemplo: PGP y archivos comprimidos .Zip, .rar y .7z. La extensión de los archivos se define en previo acuerdo con el Banco. 
Archivos codificados.
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Se permiten archivos codificados en ASCII, Unicode u otras codificaciones estándar ya que el Canal los entregará en ASCII a EBCDIC al Banco. 
Recibimos cualquier estructura del formato nativo del ERP.
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Recibimos cualquier estructura del formato nativo del ERP (Enterprise Resource Planning) de tu empresa, previo acuerdo con el Banco. Algunos de los formatos que recibimos o enviamos son: XML, MT101 y Idoc para pagos Bancolombia, Multicash para extractos de cuentas de depósitos de Panamá y Puerto Rico, Estructuras de factoring Bancolombia para los productos de Plus y Confirming, entre otros. 
Parametrización de frecuencias de intercambio de información.
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Puedes realizar la parametrización de frecuencias de intercambio de información, es decir, se puede definir contigo en cuánto tiempo esperas que el Banco recoja los archivos. 
Implementación en tu empresa.
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Este canal puede implementarse en tu empresa si manejas una tesorería descentralizada. 

¿Como funciona?

Para transacciones que requieren el envío de archivos por parte del cliente:

4

Se entrega el resultado de la transacción a tu servidor y en el formato indicado.
1

Después de generar tu archivo en el servidor, al que nosotros tenemos acceso se hará la transferencia. Previamente se acordará si lo recogemos o tú lo envías.
3

Se hace el procesamiento de la información al interior del Banco.
2

El archivo entra a un proceso de validación y de transformación de la estructura, si es necesario, para pasarlo a nuestro formato.

Para transacciones que no requieren el envío de archivos por parte del cliente:

2

Generamos el archivo y lo entregamos en el servidor, al que nosotros tenemos acceso se hará la transferencia. Previamente se acordará si lo recogemos o tú lo envías.
1

Realizamos el procesamiento de la información al interior del Banco, por ejemplo los extractos de cuentas.

Vinculación

Clientes Bancolombia

Vinculación Bancolombia

Si aún no eres cliente de Bancolombia debes vincularte.
Vincularte arrow2-right
1

Si ya eres cliente y quieres utilizar los servicios de Conexión Empresarial Grupo Bancolombia, debes comunicarte con tu gerente de relación para que te de información adicional sobre el servicio y el proceso de vinculación.
Vinculación Bancolombia Panamá

Si aún no eres cliente de Bancolombia Panamá, debes vincularte.
Vincularte arrow2-right
Vinculación Bancolombia Puerto Rico

Si aún no eres cliente de Bancolombia Puerto Rico, debes vincularte.
Vincularte arrow2-right

Cliente con equipo propio tecnología

Para realizar la afiliación a los servicios de conexión Empresarial Grupo Bancolombia con acompañamiento de tu equipo de tecnología interno, debes diligenciar la siguiente documentación:

Contrato de afiliación.
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ico-document Contrato de Afiliación.
Acuerdo de confidencialidad.
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ico-document Acuerdo de confidencialidad
Preferencias de conexión para el canal conexión Empresarial Grupo Bancolombia.
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Solicita este anexo a tu gerente de relación.
Condiciones especiales para el uso de Connect Direct.
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ico-document Condiciones especiales para el uso de Connect Direct

Adicionalmente debes adjuntar los siguientes documentos:

  • Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente (Cámara de Comercio, Ministerio de la Protección Social, Secretarías de Gobierno, Arquidiócesis, etc.), con fecha de expedición menor o igual a 90 días calendario ó su homologo en las Filiales del Exterior.  
  • Poder con diligencia notarial. Este documento sólo aplica cuando esta solicitud se encuentra firmada por un apoderado. Aplica solo para Bancolombia. 
  • Fotocopia del documento de identidad del funcionario de la empresa (representante legal, suplente o apoderado) que solicite y firme este formulario.

Cliente con equipo de tecnología tercerizado

Para realizar la afiliación a los servicios de Conexión Empresarial Grupo Bancolombia con el apoyo de un equipo de tecnología contratado, debes diligenciar la siguiente documentación: 

Contrato afiliación.
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ico-document Contrato de Afiliación.
Acuerdo de confidencialidad
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ico-document Acuerdo de confidencialidad.

Adicionalmente debes adjuntar los siguientes documentos:

  • Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente (Cámara de Comercio, Ministerio de la Protección Social, Secretarías de Gobierno, Arquidiócesis, etc.), con fecha de expedición menor o igual a 90 días calendario ó su homologo en las Filiales del Exterior. 
  • Poder con diligencia notarial. Este documento sólo aplica cuando esta solicitud se encuentra firmada por un apoderado. Aplica solo para Bancolombia.
  • Fotocopia del documento de identidad del funcionario de la empresa (representante legal, suplente o apoderado) que solicite y firme este formulario. 

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Novedades

Para modificar los parámetros previamente seleccionados en el proceso de vinculación, diligencia el Formulario de Novedades y entrégalo a tu gerente de relación.

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Conexión Empresarial Grupo Bancolombia es un canal hecho a la medida de las necesidades administrativas de tu empresa para que el manejo de la tesorería sea cada día más organizada y segura.

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